Cách photo sổ hộ khẩu và CMND đơn giản nhất không cần tháo ghim

Sổ hộ khẩu là một trong những loại sổ bắt buộc của mỗi gia đình đều có. Chính vì vậy những giấy tờ, văn bản công chứng liên quan tới sổ hộ khẩu đóng vai trò quan trọng. Do đó việc mở các cửa hàng, cơ sở in ấn tài liệu để photo sổ hộ khẩu là một điều cần thiết. Tuy nhiên không phải ai cũng biết cách photo sổ hộ khẩu trên máy photocopy như thế nào. Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây để trả lời cho thắc mắc này nhé!

Cách photo sổ hộ khẩu trên máy photocopy

Sổ hộ khẩu với số lượng tờ khá lớn cho nên loại giấy sử dụng chủ yếu là giấy A4. Quy trình photo sổ hộ khẩu trải qua 3 bước như sau: Bước 1: Đầu tiên bạn phải gấp đôi giấy A4. Sau đó bạn đặt sát góc trên phía bên phải gương của máy photocopy. Một gợi ý nhỏ là bạn nên dùng bút chì để vạch 1 vạch nhỏ ở phía ngoài để dễ nhận dạng. Bước 2: Bạn sẽ tiến hành photo từng trang của sổ hộ khẩu như sau:

• Trang 1: Trước hết chọn tổ hợp phím “Duplex/ Combine” => Book => Magazing => Full size. Sau đó bạn để mặt bìa của sổ lên phía vạch trên để chia nhỏ và úp ngược lại. Tiếp tục nhấn nút “Start” để bắt đầu quá trình photo.
• Trang 2: Tiếp đó bạn lại để mặt phía sau mặt bìa trên phía vạch chia rồi sau đó nhấn “Start”.
• Trang 3: Sau đó bạn để trang 2 phía dưới của vạch chia, rồi nhấn tiếp “Start”
• Trang 4: Sau đó bạn để trang 3 lên phía trên của vạch chia, bạn đặt úp lại và nhấn “Start”.
• Trang 5: Sau đó bạn để trang 4 lên phía dưới của vạch chia, bạn nhấn “Start:.
• Trang 6, 7, 8…: Sau đó bạn tiến hành lặp lại các thao tác như trên đến khi hết cuốn sổ rồi nhấn nút #. Mỗi bước lật giấy bạn đều phải nhấn nút “Start”.

Lưu ý: Khi muốn photo sổ hộ khẩu, trước khi bạn nhấn phím # để photo thành nhiều bản, bạn phải nhấn phím số bản. Khi đó, máy photocopy có khả năng tự tính toán và tiến hành photo ra số lượng bản mà theo mong muốn của bạn. Bước 3: Sau đó bạn gấp đôi các bản photo A4 lại là sẽ có một quyển sổ hộ khẩu lại. Và đó cũng chính là bước cuối của quá trình photo sổ hộ khẩu.

Xem thêm: Hướng dẫn cách scan tài liệu trên máy photocopy

Cách photo CMND trên máy photocopy

Ngoài đề cập đến việc photo sổ hộ khẩu thì việc photo CMND là một điều quan trọng Quy trình photo CMND trải qua các bước sau:

• Bước 1: Đặt chứng minh thư lên mặt kích của máy photo Konica
• Bước 2: Tiến hành chọn khổ giấy tương thích trên màn hình cảm ứng – thông thường là khổ A4 và khổ A5
• Bước 3: Lựa chọn số tờ mong muốn cần photo
• Bước 4: Giao diện màn hình chính bạn chọn “Simplex nếu photo 1 mặt và Duplex nếu photo 2 mặt”
• Bước 5: Chọn “Original hoặc Photo” – bản gốc và bản photo
• Bước 6: Nếu bạn muốn photo 1 mặt từ bản gốc ra 2 mặt, bạn chọn: Original “ Signal – Side” và chọn Copy “Double Sided”
• Bước 7: Nếu bạn muốn photo 2 mặt từ bản gốc ra 1 mặt, bạn chọn: “Double – Side” và chọn Copy “ Single – sided”.
• Bước 8: Nếu bạn muốn photo 2 mặt từ bản gốc ra 2 mặt, bạn chọn: “Double – side” và chọn Copy “Double – sided”.
• Bước 9: Sau đó bạn nhất “Start” để bắt đầu quá trình photo

Lưu ý: Trong suốt quá trình photo tiến hành đảo giấy liên tục cân bằng với mặt kính của máy photocopy.

Xem thêm: Hướng dẫn cách sử dụng máy photocopy cơ bản nhất

Cách Scan trên máy photocopy

Khi bạn tiến hành scan trên máy Konica bạn nên làm tuần tự theo các bước sau: Bước 1: Đưa nguồn bản gốc. Bạn sẽ đặt bản gốc vào đúng khay màn hình. Sau đó nhấn tổ hợp phím Scanner ở nút điều khiển cảm ứng trên màn hình của máy Ricoh. Bước 2: Sau đó bạn tiếp tục lựa chọn phím Store File => Chọn tiếp Store Only. Mục đích cho việc chọn phím Store Only để đặt lệnh scan bản gốc. Bước 3: Tiến hành đổi tên File. Một lời khuyên cho bạn là khi đổi tên thì hãy lấy những tên file dễ nhớ và thuận tiện để thực hiện quá trình lọc lịch sử một cách dễ dàng. Hoặc là khi bạn muốn scan thêm mà không có bản gốc. Sau khi hoàn thành quá trình đổi tên bạn chọn OK để máy in xác nhận được lệnh vừa thực hiện. Bước 4: Khi bạn đã chọn chế độ Scan thì ấn nút Scan Settings để có thể thay đổi cài đặt theo như ý muốn của mình:

• Scan màu: Nhấn tổ hợp phím Full Color/ Text photo
• Scan đen trắng: Nhấn tổ hợp phím Black & White Text
• Scan 1 mặt: Nhấn tổ hợp phím Original Feed Type => 1 sided Original
• Scan 2 mặt: Nhấn tổ hợp phím Original Feed Type => 2 Sided Original
• Scan 1 trang thành 1 file: Nhấn tổ hợp phím Single Page
• Scan nhiều trang trong 1 file: Nhấn tổ hợp phím Single Page

Lưu ý: Đây là bước quan trọng nhất là phải nhấn phím OK nhằm xác lệnh cho máy photocopy. Khi bạn đã chọn Ok thì nhấn nút Start, kết quả sẽ ra một file Scan như theo mong muốn của bạn. Trên đây là bài giới thiệu về cách photo sổ hộ khẩu đơn giản nhất trên dòng máy thương hiệu Konica. Mong rằng một phần thông tin này có thể nào giải đáp được những thắc mắc của khách hàng trong việc photo sổ hộ khẩu nhé!