Đối với một văn phòng nhỏ – có quá ít không gian để sử dụng. Thì mọi thiết bị – vật dụng đều phải được tối ưu nhiều nhất cho không gian. Tiêu chuẩn của một máy photocopy cho văn phòng nhỏ là kiểu dáng nhỏ gọn, nhẹ, ít tiếng ồn. Vừa đảm bảo tính đa năng và sử dụng ổn định. Vậy, với những văn phòng nhỏ thì nên sử dụng loại máy photocopy nào là phù hợp nhất? Nên chọn máy có công suất, kiểu dáng và tốc độ in ra sao? Cùng tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây của chúng tôi.
1. Giới thiệu máy photocopy cho văn phòng nhỏ?
Trước khi lựa chọn máy photocopy cho văn phòng, bạn cần xác định các tiêu chí cụ thể. Để có thể chọn ra một dòng sản phẩm phù hợp nhất.
Theo đó, tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của văn phòng, số tài liệu cần photo trong một tháng, số lượng nhân viên,…mà bạn lựa chọn loại máy sao cho thích hợp.
Theo nhận định của các chuyên gia, tốc độ của máy photo thường tỉ lệ thuận với kích thước của máy. Với văn phòng nhỏ thì bạn nên chọn máy có kích thước vừa phải, tốc độ in và công suất nhỏ.
Chọn đúng loại máy cho văn phòng sẽ mang lại hiệu quả công việc cao nhất. Đồng thời, còn tiết kiệm được chi phí cho người dùng.
Chẳng hạn, với văn phòng nhỏ, bạn nên lựa chọn các dòng máy có tốc độ 30 bản/phút. Đối với những văn phòng lớn hơn, có số lượng từ 10 nhân viên. Thì nên chọn các dòng máy có tốc độ từ 40 – 50 bản/phút hoặc có thể cao hơn.
Ngoài ra, bạn nên chọn các dòng máy tích hợp nhiều chức năng như: in ấn, photo, scan,….để phục vụ công việc hiệu quả hơn.
Việc lựa chọn máy photo phù hợp với văn phòng làm việc nhỏ là vô cùng quan trọng. Bởi nó góp phần giúp cho công việc của bạn được hoàn thành một cách nhanh nhất và hiệu quả nhất.
2. Lựa chọn loại máy photo nào cho văn phòng nhỏ?
Với rất nhiều ưu điểm mà chúng tôi đã phân tích ở trên. Chắc hẳn bạn đang cân nhắc xem nên mua mã máy photo nào tốt nhất cho văn phòng của mình.
Có rất nhiều loại máy photo văn phòng nhỏ chính hãng để bạn thoải mái chọn lựa. Chúng đến từ nhiều hãng nổi tiếng khác nhau trên thế giới như: Ricoh, Konica, Xerox, Canon,…Mỗi loại máy đều có những ưu nhược điểm riêng biệt. Tùy theo sở thích và điều kiện tài chính mà bạn có thể đầu tư cho mình chiếc máy nhỏ gọn như ý.
Hiện nay, máy photocopy cho văn phòng nhỏ thương hiệu Ricoh được đánh giá cao. Cũng như đang được khách hàng ưa chuộng sử dụng nhiều nhất. Bởi chúng có rất nhiều kiểu dáng, mẫu mã và mức giá khác nhau cho bạn chọn lựa.
Nếu bạn đang tìm một thiết bị có hiệu năng ổn định, tốc độ tốt nhưng giá hấp dẫn thì Ricoh MP 301 là lựa chọn phù hợp. Ricoh MP 301 là dòng sản phẩm đa năng với in, photocopy trắng đen và scan màu với tốc độ 30 trang mỗi phút. Sản phẩm rất phù hợp để sử dụng trong văn phòng vừa và nhỏ. Với công suất in trung bình khoảng 10.000 tờ/tháng. Hạn chế của thiết bị này là chỉ cỡ giấy tối đa chỉ là A4. Ưu điểm của MP 301 là nhỏ gọn, đặt tiện lợi trên bàn làm việc, nhỏ gọn nhưng có hổ trợ nạp và đảo bản gốc, photocopy 2 mặt… cùng một công suất in, photocopy tốt.
>>> Tham khảo thêm: Máy photocopy loại nhỏ chính hãng
3. Địa chỉ bán máy photo văn phòng nhỏ uy tín?
TC Group là đơn vị chuyên bán và cho thuê máy photocopy chính hãng uy tín. Hiện tại TC Group đã có 4 chi nhánh trên cả nước tại: Hà nội, TP HCM, Bắc Ninh và Đà Nẵng. Với những linh kiện máy tốt nhất và mức giá rẻ hơn so với một số đơn vị khác. Công ty là địa chỉ uy tín được rất nhiều khách hàng tin dùng và ủng hộ.
Với phương châm mang đến người tiêu dùng những sản phẩm máy photocopy chất lượng cao, vận hành ổn định, giá cả cạnh tranh. TC Group đã và đang nhận được sự tin tưởng của khách hàng cũng như các đơn vị đối tác.
Bên cạnh đó, chính sách bán hàng, bảo hành, bảo trì sản phẩm tại TC Group cũng được khách hàng đánh giá cao. Khi mua máy photocopy tại TC Group bạn sẽ được bảo hành 80.000 copy hoặc 12 tháng (tùy theo điều kiện nào đến trước)
Hàng mua mới trong vòng 03 ngày, nếu việc kiểm tra máy đó hư hỏng do lỗi của nhà sản xuất. Thì bạn sẽ được đổi ngay máy mới.
Để tìm mua sản phẩm máy photocopy văn phòng nhỏ giá rẻ nhiều tiện lợi này. Quý khách vui lòng xem chi tiết tại đây. Nên thuê máy photocopy văn phòng nhỏ ở đâu? Chúng tôi chính là câu trả lời hoàn hảo cho bạn.
Nếu cần hỗ trợ thông tin nhiều hơn hãy liên hệ tới số Hotline: 0969.601.399. TC Group luôn sẵn sàng phục vụ các bạn!
>>> Bài viết tham khảo:
- Đổ mực máy photocopy chất lượng – giá rẻ
- Cho thuê máy in màu tại Hà Nội và các tỉnh
- Máy photocopy nhập khẩu giá rẻ
Hãy gọi ngay ( Dịch vụ bán & cho thuê máy Rẻ Đẹp Sang) Giao miễn phí. Bạn đang cần tìm đơn vị cho thuê máy photo uy tín, hãy gọi ngay cho chúng tôi nhé! Nhận giao máy tận nơi, có hóa đơn VAT, dịch vụ bán và cho thuê chuyên nghiệp.