Kinh nghiệm mua máy photocopy cũ tránh mua phải hàng lởm

Máy photocopy cũ đang được nhiều doanh nghiệp, công ty in ấn lựa chọn hàng đầu. Bởi giá thành rẻ hơn thị trường, độ mới và chất lượng vẫn được đảm bảo. Cho nên thay vì mua một chiếc máy mới. Mọi người thường có xu thế mua máy photocopy cũ.

Tuy nhiên việc lựa chọn một chiếc máy cũ chất lượng thì không phải điều đơn giản. Bởi nó đã qua sử dụng nên việc nhận biết trở nên khá khó khăn. Không phải vì điều đó mà bạn phải lo lắng. Đừng sợ hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây để có được những kinh nghiệm mua máy photocopy cũ tốt nhất trên thị trường với chi phí rẻ nhất.

Đâu là nguồn gốc của máy photocopy cũ?

Trước khi muốn mua một máy photocopy cũ thì bạn cần phải biết nguồn gốc của chúng từ đâu. Hiện nay có rất nhiều công ty, các đại lý cung cấp với các dòng máy chủ yếu từ hãng Ricoh và Toshiba. Dưới đây là 4 nguồn gốc của các dòng máy photocopy cũ tồn tại trên thị trường:

• Doanh nghiệp, công ty sau khi mua mới sẽ thanh lý các loại máy móc cũ. Độ mới chỉ đảm bảo còn 30%
• Doanh nghiệp, công ty trực tiếp mua máy cũ rồi tiếp tục thanh lý đồ cũ cho các nơi khác. Độ mới chỉ đảm bảo 25%
• Những cơ sở, dịch vụ in ấn và photocopy với độ mới chỉ đảm bảo 10%
• Các dòng máy photocopy cũ được nhập khẩu từ các nước tiên tiến. Khi họ thải các công nghệ cũ của nước họ. Mức độ mới chỉ đảm bảo 85 – 95%

Như những đề cập ở trên thì lời khuyên tốt nhất  mua máy cũ đó chính là máy nhập khẩu. Với độ mới đạt mức 85 – 95%, linh kiện và vật tư tiêu hao ít, chế độ bảo hành vẫn còn gia hạn.

Xem thêm: Top 5 máy photocopy mini cho văn phòng bán chạy nhất

4 Bước kiểm tra chất lượng máy photocopy cũ

1. Kiểm tra thương hiệu của máy

Việc đầu tiên là bạn phải biết được thương hiệu máy mình định mua là gì. Yếu tố nào là yếu tố quan trọng bậc nhất mà bạn quyết định mua máy. Khi mua máy cũ thì bạn nên tham khảo 2 dòng máy Ricoh và Toshiba để hạn chế được rủi ro, trục trặc trong quá trình làm việc. Ngoài ra, hai thương hiệu này sở hữu mức giá, chế độ bảo hành khá ổn định.

2. Tiến hành kiểm tra mẫu mã, kiểu dáng bên ngoài

Đây được xem là bước quan trọng nhất. Đó chính là kiểm tra hình dáng, mẫu mã của máy. Đó là cách đánh giá trực quan độ mới là bao nhiêu %. Thông thường một máy tốt thì độ mới phải được đảm bảo từ 90%.

Máy tốt là máy với lớp sơn bên ngoài chưa bong, xước. Khi quan sát nếu lớp vỏ bị trầy xước, bong tróc nhiều, vỏ máy đã ngả dần sang màu vàng. Màn hình cảm ứng có xu hướng bị mờ, bàn phím mờ chữ… Thì bạn không nên mua chúng. Bởi chứng tỏ nó đã được sử dụng nhiều lần, bị va đập nhiều. Hoặc thậm chí là linh kiện đã bị thay thế một phần.

3. Kiểm tra kết cấu phần trong của máy photocopy

Bước tiếp theo trong kinh nghiệm mua máy cũ đó chính là kiểm tra kết cấu, cấu hình bên trong của máy. Đó là linh kiện, vật tư… Kết cấu sẽ cho bạn biết là máy đó đã qua sửa chữa, thay thế hay là máy nguyên zin.

Một máy photocopy cũ sẽ thuộc loại tốt nếu tiếng ồn của nó nhỏ. Khi phô tô giấy không bị kẹt, nhăn nhó hay bị mờ chữ trong suốt quá trình hoạt động của máy. Thao tác in, lấy giấy, kẹp giấy thực hiện một cách nhẹ nhàng và trơn tru.

4. Kiểm tra chất lượng bản in

Bản in là một trong những tiêu chí để đánh giá chất lượng máy photocopy. Bởi như hiện nay còn rất nhiều các cơ sở, doanh nghiệp đã có nhiều chiêu trò tân trang vẻ bên ngoài của máy còn chất lượng in thì không cao.

Máy photocopy cũ tốt là máy cho ra những bản in hoàn hảo, không bị mờ chữ, mất nét và bị những vệt đen dài trong dòng chữ. Chữ không bị gãy, đứt quãng và bị dính vào các chữ khác. Khi bản in bị ngược lại những điều trên thì đó là một máy đã qua sử dụng nhiều. Tốt nhất bạn nên tìm kiếm một chiếc máy khác.

Tóm lại để mua được một chiếc máy photocopy cũ chất lượng tốt nhất với mức giá phải chăng thì bạn nên lưu tâm các điều sau:

• Ưu tiên lựa chọn các dòng máy mang thương hiệu Toshiba, Ricoh – hai dòng máy uy tín nhất trên thị trường.
• Nguồn máy nên lựa chọn máy từ các bãi nhập khẩu của các nước với công nghệ tiên tiến với độ mới đảm bảo 85 % trở lên.
• Không nên sử dụng máy với cấu hình cao, khó sử dụng, phù hợp với những tính năng, nhu cầu sử dụng, có thể dễ dàng thay thế linh kiện sau khi sử dụng.
• Kiểm tra thật kỹ cấu hình bên ngoài, cấu tạo bên trong và tiến hành in thử để kiểm tra chất lượng in của máy.

Trên đây là những kinh nghiệm mua máy photocopy cũ mà CHO THUÊ MÁY PHOTOCOPY TC GROUP VIỆT NAM muốn chia sẻ với khách hàng. Mua được một chiếc máy này không phải điều đơn giản đúng không ạ. Chính vì lẽ đó, bạn cần thiết phải trang bị cho mình một số kiến thức căn bản nhất về cách kiểm tra chất lượng máy sao cho phù hợp nhất.