Cách Xử Lý Khi Máy Photocopy Bị Kẹt Giấy

Kẹt giấy là tình trạng xảy ra rất phổ biến khi sử dụng máy photo. Hầu hết người dùng cảm thấy lúng túng, bị động vì không biết xử trí như thế nào trong trường hợp này. Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây của TC Group để có cách xử lý máy photocopy bị kẹt giấy hiệu quả. Khiến mọi việc trở nên đơn giản hơn nhé.

Máy photocopy bị kẹt giấy – Dấu hiệu và cách khắc phục

1. Tại sao máy photocopy bị kẹt giấy?

Nếu thường xuyên tiếp xúc và làm việc với máy photo. Chúng tôi tin chắc rằng đã có đôi lần bạn cảm thấy rối trí khi đang photo. Máy bỗng nhiên dừng hoạt động, bạn không hiểu mình sai ở thao tác nào? và rất lúng túng khi xử lý tình trạng kẹt giấy.

Thực tế có thể do bạn thực hiện cùng 1 lúc nhiều lệnh khi chưa kịp kết thúc thao tác trước đó. Khiến khay đựng giấy của máy cùng lúc chuyển động. Hoặc do những tờ giấy để trong máy bị ẩm trở nên mềm và dính vào nhau. Khi 2 tờ giấy trở nên cùng đi vào hệ thống sao chép một lực. Khe giấy đi ra quá nhỏ cũng sẽ gây nên tình trạng này.

Ngoài ra, cũng có thể do vị trí đặt máy có nhiều bụi bẩn. Khiến cho các tác nhân này lọt vào các khe của máy. Khi gặp vật cản trở này, máy sẽ ngay lập tức ngừng hoạt động.

2. Cần làm gì khi máy photo bị kẹt giấy?

Đảm bảo tình trạng kẹt giấy ở máy photo không xảy ra 100% là điều không thể. Do nguyên nhân dẫn tới tình trạng này vô cùng phong phú và đa dạng. Vấn đề này có thể xảy ra tại bất kỳ thời điểm nào mà chúng ta không thể lường trước được.

Tuy nhiên, điều quan trọng nhất chính là phát hiện nhanh chóng và giải quyết kịp thời. Tránh làm gián đoạn công việc, và không làm ảnh hưởng tới chất lượng của máy photocopy.

Sửa máy photocopy bị kẹt giấy đơn giản và hiệu quả nhất

Cách xử lý khi máy bị kẹt giấy như sau:

+ Cách tốt nhất cần làm chính là ngắt nguồn điện cho máy photo. Việc này cần được thực hiện càng sớm càng tốt. Nhằm đảm bảo an toàn cho việc tiến hành kiểm tra máy.

+ Thực hiện kiểm tra bộ phận khay giấy để chắc chắn về tình trạng mà máy đang gặp phải. Khi có giấy kẹt thì nhẹ nhàng gỡ bỏ một cách cẩn trọng nhất có thể. Tuyệt đối không được giật mạnh hay cố xử lý. Bởi có thể khiến máy bị hư hỏng lớn hơn như toét ngòi hay gãy kim phun….

+ Cần kiểm tra lượng giấy trong khay có đảm bảo chất lượng theo yêu cầu hay không. Đối với giấy đã quá ẩm, giấy có độ mỏng quá cao,… phải được thay thế để đưa vào sử dụng hiệu quả nhất.

+ Cuối cùng, sau khi đã lấy giấy bị kẹt ra khỏi máy. Hãy khởi động lại hệ thống và hủy lệnh vừa rồi để thực hiện lại. 

Gọi cho bộ phận kỹ thuật khi cần:

Sau khi đã thực hiện tất cả những thao tác ở trên. Nếu máy photo của bạn vẫn không hề “nhúc nhích” thì liên hệ ngay với đơn vị cung cấp dịch vụ sửa chữa máy photocopy uy tín. 

Có thể thấy rằng, khi gặp sự cố kẹt giấy của máy photo. Quan trọng nhất vẫn là tâm thế thật bình tĩnh và chủ động. Nếu bạn cố xử lý có thể khiến máy càng hư hỏng và trục trặc nghiêm trọng hơn.

Đơn vị sửa máy photocopy bị kẹt giấy uy tín

>>> Xem thêm: Dịch vụ sửa máy photocopy uy tín hàng đầu tại Hà Nội 

3.Những lưu ý khi sử dụng máy photocopy tránh bị kẹt giấy

Từ những nguyên nhân dẫn tới tình trạng kẹt giấy ở máy photocopy thường gặp thì việc có thể có những lưu ý riêng được tuân thủ sẽ giúp việc duy trì hoạt động ổn định cho thiết bị hữu ích này dễ dàng hơn.

Chính từ những lưu ý cần thiết đó được chú trọng chắc chắn sẽ giúp cài thiện dễ dàng hiệu quả sử dụng máy photocopy cho nhu cầu của mỗi người.

+ Điều đầu tiên cần đảm bảo chính là mua sắm thiết bị máy photocopy chất lượng cao, là sản phẩm chính hãng để đưa vào sử dụng hiệu quả. Thiết bị chất lượng khi ứng dụng sẽ đem lại khả năng hoạt động ổn định theo đúng tiêu chuẩn cần thiết. Nếu bạn chọn thuê máy photocopy thì hãy chọn TC Group để có được máy photo chất lượng cao, kèm theo đó là bảo hành, hỗ trợ sửa các lỗi liên quan khi sử dụng máy photocopy.

+ Đối với người trực tiếp sử dụng thiết bị cần tìm hiểu thông tin kỹ lưỡng để biết cách dùng đúng đắn và phù hợp nhất. Từ việc nên làm, không nên làm, cách thức sử dụng sao cho hợp lý,… cần được cân nhắc và tính toán một cách thích hợp nhất. Thông qua đó, việc dùng thang máy có được hiệu quả cao, tránh những tác động tiêu cực tới chất lượng được đảm bảo.

+ Sử dụng loại giấy phù hợp tiêu chuẩn cho máy photocopy chúng ta sử dụng để việc in ấn, photo tài liệu theo yêu cầu được thực hiện tốt nhất.

+ Máy photocopy khi đưa ra sử dụng cần được chú ý thực hiện bảo trì, bảo dưỡng đều đặn theo định kỳ. Từ đó việc kiểm soát được chất lượng của thiết bị mà mình đang dùng dễ dàng hơn.

4. Đơn vị sửa chữa máy photo bị kẹt giấy uy tín

TC Group là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ sửa chữa máy photocopy uy tín và chất lượng nhất. Chúng tôi đã có nhiều năm kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực cung ứng và sửa chữa thiết bị văn phòng. Với trang thiết bị hiện đại, đội ngũ kỹ thuật viên tay nghề cao. Chúng tôi tự tin có thể làm hài lòng tất cả các quý khách khi sử dụng dịch vụ tại TC Group.

Trên đây là một số thông tin về sự cố kẹt giấy của máy photocopy. Nguyên nhân và cách khắc phục. Hy vọng rằng, những kiến thức trong bài viết này sẽ giúp các bạn hiểu hơn về máy photocopy. Khi có sự cố kẹt giấy xảy ra, bạn có thể tự xử lý dễ dàng và nhanh chóng.

Nếu cần trợ giúp thêm, hãy liên hệ ngay với TC Group nhé. Với đội ngũ kỹ thuật viên có kinh nghiệm nhiều năm cùng sự thân thiện, nhiệt tình vốn có. Công ty chúng tôi sẽ đáp ứng những nhu cầu của các bạn một cách tốt nhất.

Hãy gọi ngay ( Dịch vụ bán và cho thuê máy Rẻ Đẹp Sang) Giao miễn phí. Bạn đang cần tìm đơn vị cho thuê máy photo uy tín, hãy gọi ngay cho chúng tôi nhé! Nhận giao máy tận nơi, có hóa đơn VAT, dịch vụ bán và cho thuê chuyên nghiệp.