Máy Photocopy Đa Chức Năng Là Gì?

Máy photocopy đa chức năng – loại máy photo ngoài chức năng photocopy còn tích hợp in, scan, fax, … đang được đông đảo khách hàng ưa chuộng. Vậy loại máy photo này có ưu – nhược điểm và công dụng ra sao? Máy photo đa năng nào tốt nhất? Hãy cùng TC Group tìm hiểu ngay sau đây nhé!

1. Máy Photocopy đa năng là gì?

Máy Photocopy đa chức năng (MPF) là máy photo đã được tích hợp thêm nhiều tính năng khác như: In, Scan, Fax…, giúp văn phòng của bạn chỉ cần sử dụng duy nhất một máy photo tích hợp đầy đủ các tính năng. Thay vì phải sử dụng nhiều thiết bị như trước đây. Nói cách khác thì máy photo hay máy in photo đa năng là một máy văn phòng “All in one”.

Một số chức năng bổ sung trên máy photo đa chức năng:

• Quản lý thiết bị tránh bị đánh cắp tài liệu hoặc lạm dụng khi sử dụng.
• Quản lý người dùng: phân quyền sử dụng và truy cập tài liệu.
• Tính năng chuyển đổi dữ liệu
• Kết nối in qua mạng hoặc in bằng điện thoại thông minh

2. Những chức năng cơ bản của máy photo đa chức năng:

Khác với những dòng máy photocopy, máy in chuyên dụng. Dòng máy in photo đa năng được bổ sung rất nhiều những tính năng, chức năng thông minh. Vô cùng tiện lợi cho người sử dụng. Những chức năng cơ bản bao gồm như sau

          Những chức năng cơ bản của máy photocopy đa chức năng

Chức năng Copy:

Copy là một chức năng cơ bản nhất của máy photo. Có khả năng sao chụp tài liệu dưới dạng màu đen trắng. Tuy nhiên, với các dòng máy đa chức năng thì tính năng này còn được nâng cấp lên đáng kể với: tốc độ copy, chất lượng bản copy, khả năng điều chỉnh kích thước,…

Chức năng In mạng:

Chức năng in mạng có thể thay thế cho máy in tốc độ cao. Đặc biệt, chúng có thể thay thế cho dòng máy in khổ A3 có chi phí đầu tư và chi phí bản in khá cao. Giúp bạn có thể tiết kiệm được rất nhiều thời gian.

Chức năng Scan màu:

Chức năng quét ảnh màu kết hợp với bộ nạp và đảo bản gốc tự động. Giúp tăng tốc độ quét ảnh lên đến 180 ảnh/phút, nhanh hơn và tiện lợi hơn rất nhiều so với máy scan thông thường. Đồng thời, chất lượng bản Scan màu cũng được nâng lên một cách đáng kể. Chi tiết của bản Scan màu sẽ chuẩn hơn nhiều.

Chức năng Fax:

Chức năng Fax được tích hợp vào máy Photo đa chức năng. Thông thường thì đây là chức năng mà bạn cần phải mua thêm mới có. Bạn có thể nhận bản Fax một cách trực tiếp vào máy tính mà không cần in ra giấy. Giúp bạn tiết kiệm nhiều chi phí và thời gian với chức năng tự động đảo mặt bản gốc và đảo mặt bản chụp, in 2 mặt.

Tái sử dụng mực thải:

Đây là một trong những chức năng không quá ảnh hưởng đến quyết định lựa chọn máy. Tuy nhiên, sử dụng những dòng máy có khả năng tái sử dụng mực thải. Sẽ giúp cải thiện môi trường và sức khỏe người sử dụng hơn. Nồng độ carbon thải ra môi trường và một số chất thải khác cũng được nhà sản xuất tối ưu.

Bảo mật dữ liệu:

Với những tài liệu nội bộ hay thông tin nhạy cảm. Bạn nên sử dụng những dòng máy photocopy đa chức năng. Để có thể phân quyền người dùng bằng cách đặt mật khẩu. Hiện nay các dòng máy photo hiện đại cho phép người dùng tạo nhiều user khác nhau.

3. Máy photocopy đa chức năng nào tốt nhất?

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều dòng máy photo đa chức năng khác nhau. Hôm nay, TC Group sẽ đưa ra 2 dòng này tiêu biểu nhất được khách hàng ưa chuộng nhất đó là:

Máy photo đa năng Ricoh MP 301:

Đây là thiết bị có hiệu năng ổn định, tốc độ in tốt mà giá thành lại vừa phải là lựa chọn hàng đầu dành cho bạn. Máy photocopy đa chức năng Ricoh này có các chức năng cơ bản và nâng cao khác như: in, photo và scan màu với tốc độ 30 bản/phút. Là sản phẩm phù hợp để sử dụng trong văn phòng vừa và nhỏ. Với công suất in ấn khoảng 10.000 bản/tháng.

Đánh giá: Chỉ hỗ trợ cỡ giấy lớn nhất là A4. Ricoh MP 301 là dòng máy photo nhỏ gọn, dễ dàng đặt trên bàn làm việc. Có hỗ trợ nạp và đảo bản gốc, photocopy 2 mặt với cùng công suất in cực tốt.

Máy photo đa chức năng Ricoh MP 5002:

Được đánh giá là dòng máy photo, in đa năng tốt nhất cho văn phòng. Dòng máy photo đa chức năng Ricoh MP 5002 có độ bền cao và công suất đáng tin cậy. Máy in laser này in chụp trên cỡ giấy lớn nhất là A3 cùng chất lượng bản in cực tốt. Công suất tối đa của MP 5002 có thể lên đến 100.000 bản/tháng. Sử dụng thiết bị này sẽ giúp năng cao tối đa hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp của bạn.

Đánh giá: Không phải lo lắng sự cố hỏng vặt hay kẹt giấy, nên bạn có thể yên tâm làm việc. Ricoh MP 5002 còn đem đến rất nhiều tính năng như: đặt mật khẩu (tối đa 1000 mật khẩu), quản lý số lượng photo – in ấn hàng tháng, chức năng in từ điện thoại thông minh. Khả năng lưu trữ tài liệu với 128GB bộ nhớ trong, sức chứa giấy lớn lên đến 1.100 tờ (2 khay x 500 tờ + 100 tờ khay giấy tay). Đặc biệt có thể mở rộng thêm 1000 tờ nữa ở khay giấy thứ 3.

Ngoài ra, Máy photo Ricoh MP 5002 còn đem lại cho bạn nhiều tính năng cao cấp khác nữa.

4. Ở đâu bán máy photo đa năng chính hãng?

Vô vàn những đơn vị cung cấp máy photocopy ra đời nhằm đáp ứng mọi nhu cầu của người dùng. Nhưng để chọn được một nơi tốt nhất mua máy photocopy mới chính hãng lại không hề đơn giản. Hãy yên tâm vì đã có TC Group đồng hành cùng bạn.

Với nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực cung cấp giải pháp thiết bị văn phòng. Chúng tôi cam kết mang đến cho bạn những sản phẩm chất lượng đảm bảo hiệu quả cao. Những dòng máy photo đa năng chính hãng mới nhất luôn luôn sẵn sàng để bán cho các bạn. Thêm vào đó, đội ngũ kỹ thuật của công ty là người giàu kinh nghiệm. Họ luôn làm việc với thái độ chuyên nghiệp hỗ trợ khách hàng chu đáo nhất.

Có thể nói, máy photocopy đa chức năng là một thiết bị văn phòng toàn diện cho bạn. Với khả năng tiết kiệm không gian và nâng cao hiệu suất làm việc. Nếu bạn có nhu cầu mua sắm hoặc thuê máy photo đa năng thì TC Group chính là sự lựa chọn hoàn hảo nhất. Hãy gọi ngay cho chúng tôi khi có nhu cầu bạn nhé!

*** Tham khảo thêm:

• Cho thuê máy in màu tại Hà Nội và các tỉnh
• Mua máy photocopy mới – chính hãng – giá rẻ
• Báo giá cho thuê máy photo mới nhất 

Hãy gọi ngay (Dịch vụ bán & cho thuê máy Rẻ Đẹp Sang) Giao miễn phí. Bạn đang cần tìm đơn vị cho thuê máy photo uy tín, hãy gọi ngay cho chúng tôi nhé! Nhận giao máy tận nơi, có hóa đơn VAT, dịch vụ bán và cho thuê chuyên nghiệp.